SECURITY POLICY
情報セキュリティ方針
M&A相談情報と個人情報を守るための基本的な管理方針を掲載します。
1. 基本方針
当社は、不動産会社M&Aに関する相談情報、案件情報、個人情報、契約情報を重要情報として取り扱い、機密性・完全性・可用性の確保に努めます。
2. 管理対象
- 問い合わせフォーム、メール、電話、面談で取得した個人情報・案件情報
- 候補先資料、決算資料、管理戸数、媒介契約、管理委託契約、従業員・オーナー引継ぎに関する資料
- 候補先情報、条件整理、契約書、交渉履歴、アクセスログ、システムアカウント
3. 主な安全管理措置
- 通信の暗号化、管理画面へのアクセス管理、権限の最小化
- 案件情報の共有範囲管理、候補先資料段階と実名共有段階の分離
- メール・ファイル共有時の宛先確認、必要に応じたパスワード・期限管理
- 委託先・専門家・候補先への情報管理の確認
- 不要情報の削除、紙資料の適切な廃棄、端末・アカウント管理
- 漏えい等発生時の初動確認、影響範囲の特定、必要な報告・通知・再発防止
4. 継続的改善
当社は、法令、ガイドライン、業務内容、利用するシステムの変更に応じて、情報管理体制を見直し、継続的な改善に努めます。
制定・最終更新日：2026年6月12日